失业保险为国家强制性社会保险，属于社会保险五大险种之一。失业保险对维持社会稳定，保持国计民生来说，具有非常关键的作用。失业保险的各项申报资料做为基础工作更是重中之重，尤其是省市失业保险系统联网逐步规范之后，要求更为严格。以下是失业保险申报和征缴工作的具体流程和一些操作方式：

    一、失业保险参保单位管理

    单位自领取营业执照或成立之日起30日内、应到当地经办机构办理失业保险参保登记手续。

   （一）参保单位办理失业保险参保登记手续，应出示以下证件资料原件，并提交复印件一份：

    1、营业执照、法人登记证书、批准成立证件或其他核准执业证件；

    2、主管部门批准成立的批文；

    3、组织机构统一代码证书；

    4、《基本存款帐户开户许可证》；

    5、能够说明本单位及职工工资发放的凭证、财务报表或其他证明材料；

    6、经办机构规定的其他证件和资料。

   （二）参保单位在办理失业保险参保登记手续时，应填写《社会保险费申报表》、《湖南省失业保险单位参保登记情况表》、《湖南省失业保险参保人员基本情况及缴费登记表》、《湖南省失业保险缴费核定表》。

    二、失业保险参保人员管理

    参保单位因新招用或调入职工等原因增加参保缴费人员，或因职工调出、解除劳动合同、退休、死亡、移居境外、参军、接受全日制教育等原因减少参保缴费人员时，应于上述情况发生的最近一个缴费月度，及时到经办机构办理人员异动手续。参保单位需填写《湖南省失业保险参保人员异动情况表》，并提供以下相关证件和资料的复印件：

   （一） 新增参保缴费人员所需资料：

1、与职工签订的劳动合同书等用工手续；

2、调入人员的调令；

3、转业、退伍军人行政介绍信；

4、转出地经办机构出具的在职职工失业保险关系转迁证明； 

5、单位支付该职工的最近一个月度工资凭证；

6、经办机构需要的其他相关证明。

   （二） 减少参保缴费人员所需资料：

1、调出人员调令；

2、与职工终止或解除劳动关系的证明；

3、退休人员审批表；

4、死亡医学证明、户籍注销证明；

5、出国（境）定居及户口注销证明；

6、征兵机关证明，如入伍通知单等。

    三、失业保险费征缴管理

   （一） 缴费申报

缴费申报是指参保单位在发生缴费基数调整、缴费人员增减等影响应缴纳失业保险费数额的情形时，必须在规定期限内，携带缴费申报规定的资料，到经办机构申报应缴纳失业保险费数额的制度。具体为既在进入新的缴费年度时，单位及职工个人以上一个年度单位工资总额和职工本人工资总额为缴费基数，平摊到新缴费年度的各个月份，每月按相同基数标准征收失业保险费。 

办理缴费基数年度申报时，参保单位需填报《社会保险费申报表》，《失业保险缴费基数核定表》，《湖南省失业保险参保人员基本情况及缴费登记表》，如有人员异动则需要填报《湖南省失业保险人员异动情况表》，其中电子报表每样一份，纸质文档一式两份，须盖章才能生效。并需出示上年度单位财务报表，无报表单位由主管部门出具证明，并出具能够说明本单位及个人上年度工资总额的凭证及复印件。

    新参保单位在提供上述资料外，还需出示以下证件资料原件，并提供复印件一份：

    1、《组织机构代码证》；2、《社会保险登记证》；

    3、《基本存款帐户开户许可证》；

    4、《企业法人营业执照》或《事业法人登记证书》。

   （二） 缴费基数及缴费数额核定

    参保单位以本单位工资总额为缴费基数，按本单位工资总额的1%缴纳失业保险费；按本人工资的0.5%缴纳失业保险费。单位工资总额指参保单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。根据国家统计局《关于工资总额组成的规定》及有关文件对工资总额所做界定，职工工资总额包括：计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、节假日福利、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、实物收入等职工全部税前收入。职工本人工资指一定时期内单位支付给职工本人的劳动报酬，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、节假日福利、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。

    单位和个人申报的缴费数额一经核定，本缴费年度内一般不予调整。

    对未按规定进行缴费申报的参保单位，征缴环节可暂按其上年（月）缴费数额的110%确定应缴数额；没有上年（月）缴费数额的，根据该单位经营状况、职工人数、工资基数和财务状况等情况确定应缴数额。不能提供上述情况的，按本统筹区域内缴费单位上年度平均每月应当缴纳数额的110%确定。待参保单位补办申报手续后，多缴纳的费用折抵下个缴费期应当缴纳的失业保险费，少缴纳的费用应当及时补缴。